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大陆机电员工行为规范
1.自身行为规范
1/1仪容
天天洗理,衣着整洁,女士以淡妆为宜。
1/2举止
1/2-1手姿
站立时,双手自然下垂,叠放于腹前或贴于大腿两侧或在身后相握。
指示时,将五指并拢,掌心向上,伸出后以肘部为轴指示方向。
1/2-2立姿
挺胸收腹,目视前方,双手自然下垂。男士双脚平行与肩同宽,女士双腿并拢。
1/2-3蹲姿
一、腿弯曲,另一条腿跪着;二、双腿交叉在一起;三、双腿一高一低,互为依靠。
1/2-4坐姿
挺直上身,目视前方或面对交谈对象,双手叠放于大腿之上,男士双腿可分成肩宽,女士并拢大腿。就座时只能占据座位的2/3。
1/2-5行姿
全身伸直,昂首挺胸。起步前倾,重心在前。脚尖前伸,步幅适中。两臂摆动,匀速前进。
1/3表情
与身份、地位平等的人进行交谈要平视对方;与尊长交谈时要仰视对方;在交谈对象一侧时,应侧身平视对方,切勿斜视。
运用微笑把真诚和善意传给对方,以缩短距离,营造氛围。
1/4佩饰
以少为佳、力求同色、力求同质、符合身份。
1/5服装
1/5-1男士在商务场合中应穿着西服套装,衣袋里少放物品。
1/5-2女士在商务场合中应穿着西装套裙。
西装套裙应选用冷色调、同质地面料;套裙的颜色不要超过两种;采用衬衫颜色应与套裙不同。
1/5-3工作场合着装应庄重,忌过透、过短、过紧。
2.社会交往行为规范
2/1称呼
可在职务、学衔前加上姓氏、姓名,或仅称职务、学衔;也可直接称呼其职业;也可直呼其姓名或只呼名不呼姓。
2/2介绍
2/2-1自我介绍
简洁、真实。时间不长于1分钟。语气自然,语速正常,语音清晰。
2/2-2他人介绍:
介绍年长者与年幼者;长辈与晚辈;老师与学生;女士与男士;已婚者与未婚者;先至者与后来者;职位、身份高者与低者认识时,均应先介绍后者,后介绍前者。
介绍内容以双方的姓名、单位、职务等为主,或只有双方姓名一项。
介绍者询问是否有意认识某人时,不应拒绝。被介绍时双方均应起身站立,面带微笑。介绍完毕双方握手并问候。
2/2-3集体介绍
双方地位、身份相似时,应先介绍人数少的一方。被介绍者双方地位、身份存在明显差异,即使位尊的一方人数再少,也应先介绍另一方。被介绍方人数多时,采取笼统的方法介绍。
介绍内容要准确;介绍要庄重、亲切;首次介绍时使用全称。
2/3见面礼
2/3-1握手礼
握手时要起身站立、面带笑容、目视对方,并加以问候。要用力适当,时间掌握在3秒以内。
握手时不用左手、不戴手套、不戴墨镜、不争先恐后、不将另外一只手插在衣袋里。
2/3-2鞠躬礼
脱帽立正,双目凝视,上身弯腰前倾。男士双手贴放在身体两侧,女士双手交叉搭放在腹前。
2/4谈话
2/4-1称赞与感谢
赞美,要有感而发,诚挚中肯;感谢,要正视对方、面带微笑或拱手致意。
2/4-2祝贺与慰问
祝贺时要热情、友善;慰问时要给予支持与鼓励。
2/4-3争执与辩论
要文明礼貌,尊重交往对象,维护其自尊心;
2/4-4规劝与批评
言语中听,态度温和,勿失尊重;规劝批评要一分为二;不当众规劝与批评别人。
2/4-5拒绝与道歉
拒绝时要当机立断,讲明拒绝之意,语气要委婉;道歉时要用语文明、态度大方,还要改进自己的行为。
2/5演讲
即席演讲不要超过三分钟。限时演讲不要超过时限。
2/5-1欢迎时的演讲
欢迎词要包括自我介绍、郑重欢迎和对其希望等;演讲时要面带微笑,与听众"等距离"交流眼神。
2/5-2欢送时的演讲
欢送词要包括对被欢送者的高度评价,与之相处的温馨回忆,惜别之情以及美好祝福。欢送词应充满感情。
2/5-3祝贺时的演讲
贺辞要包括对对方的颂扬、肯定、敬重和感谢之意。演讲要充满热烈、喜悦的情绪。
2/5-4答谢时的演讲
答谢时要叙事清楚,强调对他人的感激,还要找出自己的不足以及努力方向。致词时要沉稳。
2/5-5简介时的演讲
简介内容应包括个人姓氏、单位、职务、专长和业绩等;简介要充满自信。
简介他人时,应介绍其姓名、职衔、学位、单位等个人资料,以及专长和业绩等。
简介单位时,要着重简介单位与众不同之处,以及其知名度。
2/5-6解说时的演讲
解说词要有针对性,突出被解说事物的特征、优势,给人以深刻印象。同时适当讲出不足,以诚信赢得人心。
3.公司工作行为规范
3/1行路
上下楼梯要单行行走,遵守右上右下规则;为人带路要走在前面;
在走廊对面来人时要侧身相让。
3/2办公
工作要紧张有序,不准化妆、吃东西、看闲书、睡觉、干私活。
与异性同事相处时,应当自尊、自爱、自重。
工作暇闲,应当预备下一步工作备用资料。不可干扰他人工作。
举止要检点,说话要低声,评议要文明。
办公用品要定置摆放。桌上不摆放非办公用品。
保持室内卫生,禁止吸烟。
3/3通讯
3/3-1电话的使用
公务电话应在上班时打。
与外商通电话时,要顾及双方地区时差的因素。
遵守商界“通话三分钟”原则。
拨通电话时若得知对方正忙,不应勉强对方接听。
通话时用礼貌用语,再讲清自己的单位、职衔、姓名以及要与之通话人的单位、职衔、姓名。
通话时若电话中断,应再拨通稍做解释。
拨错电话,要向对方道歉。
接听电话时必须用问候语加单位或部门或本人名称。
挂断时应轻放。应由拨电话者先挂断。
3/3-2传真的使用
要使用问候语与致谢语,内容要简明扼要,联系咨讯要准确,收到他人的传真后,尽快告知对方。
3/4聚会
3/4-1拜会
拜访他人要提前约定,上门先行通报、施礼问候、应邀就座。谈话围绕主题、限定范围、适时告退。
3/4-2会议
主持时要做好落实议程、控制时间、掌握会场等工作。
发言要做到内容简明、易懂、翔实;感情真实,态度谦恭,尊重听众。
聆听时要遵守会议纪律,认真倾听发言,或笔录要点。
会议期间,要关掉手机或切换到振动状态。
与会人员应先于领导入场,晚于领导退场。
3/4-3晚会
组织时要做好确定主旨,精选节目,场地人员,安排妥当。
观看时要提前入场,遵守秩序依次退场。
3/4-4赛会
参赛时要严守比赛规定,体谅对手,尊重裁判,善待观众。
参观时要自觉维护赛场秩序。
3/5人际关系
3/5-1禁忌
忌举止粗鲁、乱发脾气、飞短流长、说话过激。
3/5-2下行关系
要以身作则、平等待人、礼遇下属、关心下属、信任下属、接近下属。
3/5-3上行关系
要尊重上级、支持上级、理解上级,要与上级保持应有的距离,对上级不卑不亢。
3/5-4平行关系
要真诚合作、同甘共苦、公平竞争、宽以待人。
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